Intégration à vos systèmes

Grâce à sa modularité, Geocom s’interfacera très facilement avec vos différents applicatifs : SI Paie, SI RH, système de pointage physique.

Les interfaces sont développées et paramétrées selon vos règles et à partir de votre cahier de charges.

Le portail Web@gent

Le portail Web@gent vous permettra de dématérialiser la communication avec vos collaborateurs. Le Web@gent permet aux agents de :

Consulter et imprimer leur planning.
Consulter et imprimer le planning de leur service.
Adresser des demandes d’absences (CP, RTT …).
Adresser des demandes de changements d’horaires et/ou d’échanger des horaires avec des collègues.
Consulter des compteurs de temps.

Toutes les demandes sont soumises à la validation de la hiérarchie, elles sont automatiquement intégrées dans le planning une fois validée et ne nécessite pas d’interventions supplémentaires

Le Web@gent est accessible à partir d’un browser internet ou d’une application mobile disponible pour tout type de Smartphone.

Visionneuse Web pour les employés avec fonction calendrier

Accès Web aux listes de service via n'importe quel terminal (navigateur pour PC et Mac ainsi qu'application iOS ou Android pour smartphone et tablette). Une synchronisation supplémentaire des heures de service avec les calendriers Outlook ou Google est possible.
Le visualiseur Web est un module supplémentaire développé par notre partenaire technologique VeraSoft GmbH ( www.verapep.de )

(disponible pour GeocomSTANDARD )

Interface entre Geocom et votre SI Paie

Geocom s’interface avec les principaux éditeurs de logiciels de paie tel que Sage, Silae, AGIRH, Cpage, Cegi …

Cette interface peut fonctionner dans les deux sens : export des éléments vers la paie et import des données des salariés depuis le SI Paie (nombre de jours de maladie …).

L’interface vous permet de contrôler les EVP dans Geocom et de les exporter une fois les contrôles effectués.

Cette interface est paramétrable selon vos besoins.

(disponible pour Geocom STANDARD + Geocom PRO )

Pointage physique et virtuel

Geocom s’interface facilement avec des systèmes de pointage physique et virtuel. L’interface de pointage collecte les heures d’arrivée et de départ ainsi que les heures de pauses.

L’interface de pointage affichera, par défaut, les écarts par rapport au planifié :

Horaire pointé différent de l’horaire planifié
Horaire à la place d’un repos.
Repos à la place d’un horaire.

L’utilisateur peut contrôler les écarts et valider les pointages en totalité ou unitairement. Le planning réel se met à jour automatiquement dès la validation des pointages.

Le pointage virtuel est accessible à partir d’un browser Internet ou d’une application mobile.

(disponible pour GeocomSTANDARD & GeocomPRO )

Interface vers la documentation de soins : Importation des numéros de résidents actuels pour déterminer la dotation optimale

Détermination exacte du besoin réel en ressources de soins : Transmission quotidienne du nombre de résidents à partir de la documentation de soins et des besoins de soins quotidiens qui en découlent.

Eviter les mauvais plannings : seules les heures nettes refinancées clairement disponibles sont affichées
Nombre de résidents mis à jour quotidiennement dans les quartiers / zones de vie respectifs
Recalcul immédiat au jour le jour lors d'un changement de résident
Calcul des heures de soins refinancées disponibles sur la base des niveaux de soins enregistrés / clé du personnel
Affichages clairs pour les planificateurs de service afin d'éviter une planification incorrecte

(disponible pour GeocomSTANDARD & GeocomPRO )

Interface vers la planification d'itinéraire : comparaison bidirectionnelle des temps de service et d'itinéraire

Transfert des employés disponibles pour les affectations ainsi que réimportation des heures de déploiement réelles dans la liste de service

(disponible pour GeocomSTANDARD & GeocomPRO )

Interface entre Geocom et votre SI RH

Geocom s’interface avec les principaux éditeurs de logiciels de gestion des ressources humaines tel que Sage, Silae, AGIRH, Cpage, Cegi …

Cette interface peut fonctionner dans les deux sens : export des éléments des salarié vers le SI RH et import des données des salariés depuis le SI RH (salarié créé dans le SI RH, droit CP…).

Cette interface est paramétrable selon vos besoins et vous évitera la double saisi entre le SI RH et GeoCom.

(disponible pour GeocomPRO )

Outils d'intelligence d'affaires

Vues de la base de données pour des informations en temps réel afin de soutenir des décisions commerciales bien fondées (déviations cibles/réelles ; heures supplémentaires ; provisions, etc.)

(disponible pour GeocomPRO )

Module Statistiques

Le module “statistiques” permet de générer des rapports et de les personnaliser.

Ces rapports peuvent être édités à différentes mailles (hebdomadaire, mensuel, trimestriel …) et consolidés par unité opérationnelle service, sous-service, établissement, territoire …